Ter um e-mail corporativo é fundamental para o seu negócio. Tanto para passar mais credibilidade para os clientes quanto por uma questão de melhor gerenciamento e, principalmente, segurança – que é o tema desse post.
Confira os principais benefícios que um e-mail corporativo proporciona sob a ótica da segurança da informação.
Um e-mail corporativo potencializa a segurança dos dados e informações que são transmitidos pela web através de um antivírus e antispam integrados. Isso reduz, significativamente, as chances de invasões e vazamento de dados.
É importante frisar que isso não exclui a necessidade de instalação de um antivírus corporativo em sua máquina. Mas, essas barreiras são um importante filtro para diminuir o número de mensagens indesejadas que podem chegar a sua caixa de entrada.
Outro ponto muito relevante é que o e-mail corporativo possui um sistema de backup. Assim, você pode ter a garantia de que seus dados estarão disponíveis em caso de falhas e imprevistos.
Pela necessidade de agilidade na troca de informações, o e-mail se tornou uma ferramenta importantíssima para inúmeros negócios: seja para o envio de propostas e orçamentos até contratos e comprovação de transações financeiras. Você concorda que esses dados precisam ser protegidos?
Essas informações mais relevantes e sensíveis das empresas ficam armazenadas nas contas de e-mail de seus funcionários. Por isso, ter a possibilidade de efetuar um backup periódico dessa base de dados é fundamental para garantir a segurança do negócio.
Esse é outro recurso de destaque em um servidor de e-mail corporativo. Embora não seja necessário aplicar em todas as comunicações, a criptografia deve ser empregada em informações que possuam relevância ou dados sensíveis, como informações pessoais de clientes, contratos, etc.
Isso garante que pessoas não autorizadas não consigam ler seu conteúdo.Com o aumento contínuo das ameaças e tentativas de roubo de informações, sua utilização é cada vez mais recomendada.
Diferente de uma solução gratuita, com um e-mail corporativo você possui um suporte profissional totalmente disponível para solucionar problemas. Assim, caso haja algum imprevisto, você pode contar com um técnico para auxiliar na resolução da questão.
Viu o quanto um e-mail corporativo é mais seguro do que um e-mail grátis? Se ainda está na dúvida, leia:
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