As principais diferenças entre o G Suite Basic, Business e Enterprise

Você já conhece o G Suite?

O G Suite é um poderoso pacote de aplicativos – ferramentas tecnológicas – para otimização de processos que garantem inovação, segurança, economia e mais mobilidade nas empresas – seja você uma microempresa ou uma grande corporação. Essa solução do Google utiliza a computação na nuvem (cloud computing) para integrar e promover a gestão da informação.

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Nesse post, vamos apresentar para vocês as principais diferenças entre as licenças Basic, Business, Enterprise do G Suite.  Cada uma delas adiciona recursos de administração e ferramentas que se adaptam a todos os tipos de negócios, pequenos ou grandes. Então, qual seria a melhor opção para você? Confira abaixo.

G Suite Basic

Como o próprio nome sugere, essa é a licença mais básica do G Suite. Porém, ela oferece inúmeras ferramentas muito úteis para o seu dia a dia, como o pacote de escritório do Google: documentos, planilhas e apresentações (aplicativos equivalentes ao Word, Excel e Power Point da Microsoft) – tudo online e facilmente compartilhável. Também inclui soluções mais populares como o Gmail, Google Agenda e o Hangout.

Além disso, o G Suite Basic possui funcionalidades adaptadas ao trabalho profissional, como armazenamento no Google Drive (30 GB por usuário), contas de e-mail com domínio próprio (@suaempresa.com), agendas compartilhadas e videoconferência para até 25 participantes simultaneamente.

A versão disponibiliza ainda suporte 24h por dia, 7 dias por semana, ferramentas de gerenciamento de contas de usuários, configurações de segurança, e central de alertas.

G Suite Business

O G Suite Business engloba todas as soluções oferecidas na licença Basic. Tem como “plus”:

• Armazenamento na nuvem ilimitado (ou de 1 TB por usuário, se você tiver menos de 5 usuários);
• Até 50 participantes simultâneos em videoconferências;

Como recursos adicionais, podemos destacar:

Cloud Search: funcionalidade que aplica aos dados armazenados na nuvem todo o poder das pesquisas inteligentes do Google. Se você procurar uma palavra, por exemplo, os resultados apresentarão as ocorrências nos arquivos contidos no Google Drive, no Gmail, em planilhas, documentos ou apresentações hospedadas em qualquer lugar do G Suite.

Google Vault:, uma ferramenta focada na segurança e auditoria de documentos. Ele permite gerenciar usuários e dispositivos por meio de configurações de políticas de conformidade e armazenamento. Além disso, ele oferece a opção de controlar o uso de dados de acordo com usuários, equipes, áreas ou níveis da organização.

App Maker: ferramenta para desenvolver aplicativos, combiná-los no pacote ou integrá-los a outros ambientes. Por exemplo, automatizar rotinas ou sequências de trabalho.

G Suite Enterprise

O G Suite Enterprise é a versão mais completa do G Suite. Além de todos os recursos das licenças Basic e Business, a licença Enterprise oferece uma camada de segurança muito mais profunda e robusta, tanto para arquivos armazenados na nuvem quanto no gerenciamento de e-mails.

Ela é recomendada, principalmente, para organizações que necessitam de funcionalidades avançadas, como estabelecer reuniões em nível corporativo entre locais remotos, gerenciar chaves de segurança e ter proteção adicional de dados.

Confira alguns dos principais recursos dessa licença:

• Recurso para gravar videoconferência e salvá-la diretamente no Google Drive;
• Possibilidade de realizar videoconferência para até 100 participantes;
• Transmissão de videoconferência para até 100.000 espectadores;
• Segurança do Google Drive aprimorada;
• Recurso de busca de texto em imagens;
• Análise de registros do Gmail no BigQuery, usando consultas avançadas e personalizadas;
• Criptografia S/MIME para aumentar a segurança de e-mail;
• Automatização de tarefas de gerenciamento de dispositivos móveis e aplicação de regras personalizadas que são ativadas quando eventos suspeitos são detectados.

A licença Enterprise ainda oferece o Cloud Identity Premium, um console unificado para gerenciamento de usuários, dispositivos e apps.

De uma forma geral, poderíamos afirmar que a licença Basic seria a mais recomenda para micro e pequenas empresas, a licença Business para negócios de médio porte e a licença Enterprise para as grandes organizações. Porém, você precisa analisar as suas necessidades para contratar o melhor plano para o seu negócio. Vai depender muito da sua demanda, da quantidade de informações que administra, da necessidade de segurança dos dados do negócio, número de colaboradores, dentre outros fatores.

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