04 principais erros na implantação de ti

Transformação digital no mundo dos negócios. Esse é sem dúvidas uma das frases mais faladas ultimamente em todos os segmentos do mercado. Os avanços tecnológicos chegaram para agilizar processos, facilitar análises, aumentar a produtividade e otimizar a gestão.

A tecnologia está presente e impacta nos modelos de negócio. Sua empresa já deu os primeiros passos na implantação de TI – Tecnologia da Informação? É preciso ter muito cuidado na hora de ingressar nessa jornada. Listamos os 05 principais erros que muitos gestores cometem nesse processo.

1. Contratar as melhores tecnologias acreditando que isso é o suficiente

Essa é uma grande ilusão de muitos gestores. Nem sempre o melhor software ou melhor hardware irá oferecer a solução que o seu negócio precisa. As tecnologias precisam estar alinhadas com as necessidades e objetivos corporativos.

É comum encontrarmos empresa que possuem soluções de ponta, como Big Data, que não trazem informações para rápidas tomadas de decisão, ou aplicações na nuvem, que reduzem custos com infraestrutura, mas continuam com custos nos demais componentes da aplicação e os mesmos problemas de quando os servidores estavam dentro da empresa.

Adquirir tecnologias inovadoras não significa ter uma estratégia digital que trará benefícios para a sua empresa. É preciso analisar o seu negócio, identificar gargalos, pontos fracos e oportunidades para otimização.

2-Acreditar que a TI é um departamento isolado

Enquanto você não conseguir enxergar a TI como um aliado para desenvolver o seu negócio como um todo, sua empresa corre grandes riscos de ficar para trás.

Especialistas em negócio apontam que em um futuro próximo, a integração tecnologia e negócios será tão massiva que possivelmente a sua nomenclatura mude de TI para TN – Tecnologia de Negócios.

Hoje, é cada vez mais comum encontrarmos dentro das empresas equipes multidisciplinares, com diferentes habilidades e que trabalham em conjunto, muitas vezes dividindo o mesmo ambiente, todos em busca de atingir os objetivos do negócio.

Tecnologia, portanto, é cada vez mais meio e não o fim. Seu papel é de viabilizar projetos ou soluções inovadoras otimizando processos e reduzindo desperdícios de recursos físicos e humanos.

3-Não incluir as pessoas nesse processo

A transformação digital gera mudanças na cultura da empresa. Muitos enxergam que a chegada de um departamento de TI, principalmente quando ele é terceirizado, significa que haverá cortes, funções devem ser extintas, “o computador tomando o lugar do homem”. Esse é um grave erro, mas é muito comum.

Mexer em processos tradicionais, para eliminar tarefas repetitivas e manuais podem abalar em um primeiro momento, mas tudo se resolve com a apresentação de benefícios e ganhos em produtividade para todos.

Por isso, engaje os seus colaboradores na implantação da TI desde o princípio. Faça com que elas se sintam parte desse avanço. A tecnologia da informação é uma aliada dos negócios. Ela será um “otimizador” de processos para todos os departamentos. Quando bem implantada, fará com que todos os colaboradores tenham mais tempo para desempenhar as suas especialidades com muito mais efetividade.

Por isso, a estratégia de transformação digital precisa permear toda a empresa, com a participação das pessoas de todas as áreas de negócio e, em especial, dos líderes da corporação que devem estar engajados na construção e comunicação dos objetivos dessa transformação para garantir o alinhamento com o negócio.

4-Focar apenas na redução de custos

Em um primeiro momento, a redução de custos talvez seja o principal benefício notado pelo gestor na implantação da TI. Mas isso não será o suficiente para fazer a sua empresa se desenvolver. É preciso utilizar a inteligência da TI para identificar novas oportunidades no mercado. Você terá um maior controle dos dados e das informações do seu negócio. Use isso a seu favor, anteveja problemas, encontre soluções e se planeje melhor para o futuro.

Pensando em terceirizar o seu departamento de TI? Conheça as principais vantagens e desvantagens: